Beginselen van gegevensverwerking bij Büter Hebetechnik GmbH

Wij stellen uw interesse in een functie bij ons bedrijf zeer op prijs. Hieronder informeren wij u conform art. 13 AVG over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Büter Hebetechnik GmbH
Emmener Str. 9, 49716 Meppen
E-mail: [email protected]
Telefoon: +49 (0) 5935/7059-0

Voor privacygerelateerde aangelegenheden kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Carla Holterhus
E-mail: datenschutz[at]bueter.de

2. Doel en rechtsgrond van de gegevensverwerking

Contractuitvoering

Wij verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van de voorbereiding en uitvoering van een contractuele relatie, op basis van art. 6 lid 1 onder b AVG. Dit omvat met name contactgegevens, contractstamgegevens, betalings- en factureringsinformatie. Voor zover verdere verwerkingen plaatsvinden, berusten deze op uw uitdrukkelijke toestemming conform art. 6 lid 1 onder a AVG. De bewaartermijn is gebaseerd op de wettelijke bewaarplichten, met name § 147 AO en § 257 HGB, en bedraagt doorgaans tien jaar na beëindiging van het contract.

Sollicitatieprocedure

In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij uw persoonsgegevens (bijv. stamgegevens, communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten) voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding conform § 26 lid 1 BDSG in verbinding met art. 6 lid 1 onder b AVG. In geval van afwijzing bewaren wij uw gegevens gedurende zes maanden na afronding van de procedure ter bescherming van gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 onder f AVG, met name ter verdediging tegen eventuele rechtsvorderingen onder de AGG. Een langere bewaring vindt alleen plaats met uw toestemming voor opname in onze sollicitatiepool (art. 6 lid 1 onder a AVG).

Klanten- en belangstellendengegevens

Voor de uitvoering van precontractuele maatregelen en contractvervulling verwerken wij uw contactgegevens, offerte-, bestel- en factureringsinformatie conform art. 6 lid 1 onder b AVG. Daarnaast gebruiken wij uw gegevens voor directmarketing voor eigen producten en diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang conform art. 6 lid 1 onder f AVG. U kunt tegen deze verwerking te allen tijde bezwaar maken (art. 21 AVG). Verdergaand gebruik vindt uitsluitend plaats met uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG). De gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplichten, doorgaans tien jaar.

Werknemersgegevens

In het kader van de arbeidsverhouding verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van het arbeidscontract conform § 26 lid 1 BDSG in verbinding met art. 6 lid 1 onder b AVG. Verdergaande verwerking vindt plaats op basis van toestemming conform art. 6 lid 1 onder a AVG of ter vervulling van wettelijke verplichtingen volgens art. 6 lid 1 onder c AVG. De bewaartermijn is gebaseerd op de wettelijke bewaarplichten, doorgaans tien jaar na beëindiging van de arbeidsverhouding.

Leveranciersgegevens

Voor de voorbereiding en uitvoering van contractuele verhoudingen verwerken wij persoonsgegevens van onze zakenpartners en leveranciers, met name contactgegevens, bestel- en betalingsinformatie. De verwerking vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 onder b AVG. Aanvullende gegevensverwerkingen vinden plaats op basis van uw toestemming conform art. 6 lid 1 onder a AVG. De bewaartermijn bedraagt doorgaans tien jaar conform § 147 AO en § 257 HGB.

3. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf alleen doorgegeven aan die afdelingen die deze nodig hebben voor de vervulling van contractuele en wettelijke verplichtingen of in het kader van de bewerking en implementatie van ons gerechtvaardigd belang. Daarnaast ontvangen externe ontvangers uw gegevens alleen voor zover dit is toegestaan voor contractvervulling, op basis van wettelijke voorschriften, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Dit betreft met name de volgende categorieën ontvangers:

Openbare instanties (bijv. belastingdienst, sociale verzekeringsinstellingen, opsporingsinstanties) bij voorliggende wettelijke verplichtingen volgens art. 6 lid 1 onder c AVG,
Externe dienstverleners en verwerkers conform art. 28 AVG, die voor ons werkzaam zijn onder instructie, met name op het gebied van IT-diensten en hosting, boekhouding, loon- en salarisadministratie, betalingsverwerking, verzending en logistiek, druk- en verzendingsdiensten, verzekeringswezen, sollicitantenbeheer en marketing,
Andere derden, voor zover toestemming van de betrokkene volgens art. 6 lid 1 onder a AVG voorligt of een doorgifte conform art. 6 lid 1 onder f AVG is toegestaan op basis van een overwegend gerechtvaardigd belang.

4. Gegevensoverdracht naar derde landen

Voor zover persoonsgegevens worden doorgegeven aan verwerkers of andere ontvangers in derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte), geschiedt dit uitsluitend onder naleving van de vereisten van art. 44 e.v. AVG. Dit omvat met name het afsluiten van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie conform art. 46 lid 2 onder c AVG of het bestaan van een adequaatheidsbesluit conform art. 45 AVG. Doorgifte aan dienstverleners in de VS vindt uitsluitend plaats wanneer deze gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of gelijkwaardige beschermingsmaatregelen bestaan.

5. Uw rechten als betrokkene

Conform art. 12 e.v. AVG heeft u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

Recht op inzage conform art. 15 AVG: U heeft het recht om bevestiging te verlangen of u betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, heeft u het recht op inzage in deze gegevens evenals op verdere informatie conform art. 15 lid 1 AVG.
Recht op rectificatie conform art. 16 AVG: U heeft het recht om onverwijld rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
Recht op wissing conform art. 17 AVG (”recht om vergeten te worden”): U heeft het recht om onverwijlde wissing van uw persoonsgegevens te verlangen, indien aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan, in het bijzonder wanneer de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt.
Recht op beperking van de verwerking conform art. 18 AVG: U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen, wanneer aan een van de in art. 18 AVG genoemde voorwaarden wordt voldaan.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid conform art. 20 AVG: U heeft het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat evenals deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar conform art. 21 AVG: U heeft het recht om op gronden die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grondslag van art. 6 lid 1 onder e of f AVG. Bij verwerking ten behoeve van direct marketing heeft u een algemeen recht van bezwaar dat geldt zonder opgave van een bijzondere situatie.
Intrekking van verleende toestemmingen conform art. 7 lid 3 AVG: U heeft het recht om een eenmaal verleende toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. De rechtmatigheid van de tot de intrekking plaatsgevonden verwerking blijft hiervan onverlet.

Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met: datenschutz[at]bueter.de

Recht van klacht bij de toezichthouder: Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de privacyregelgeving, heeft u conform art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder. Dit recht bestaat onverminderd andere bestuursrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.

6. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering door ons plaats in de zin van art. 22 AVG.

7. Wijzigingen van deze richtlijnen

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring bij wijzigingen van de gegevensverwerking of wettelijke vereisten aan te passen. De actuele versie vindt u steeds hier of op onze website.

Stand: 02.04.2025