Privacyverklaring voor sollicitanten

Wij stellen uw interesse in een functie bij ons bedrijf zeer op prijs. Hieronder informeren wij u conform art. 13 AVG over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Büter Hebetechnik GmbH
Emmener Str. 9, 49716 Meppen
E-mail: [email protected]
Telefoon: +49 (0) 5935/7059-0

Voor privacygerelateerde aangelegenheden kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Carla Holterhus
E-mail: datenschutz[at]bueter.de

2. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding (§ 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 onder b AVG). Voor zover bijzondere categorieën persoonsgegevens conform art. 9 lid 1 AVG betrokken zijn (bijv. gezondheidsgegevens), vindt de verwerking plaats op grondslag van § 26 lid 3 BDSG resp. art. 9 lid 2 onder b AVG.

Indien een arbeidsverhouding tot stand komt, worden uw sollicitatiegegevens verder verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsverhouding conform § 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 onder b AVG.

Indien u ons toestemming verleent voor verdere opslag van uw gegevens in de sollicitatiepool, vindt de verwerking aanvullend plaats op grondslag van art. 6 lid 1 onder a AVG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Voor de afweer of geldendmaking van juridische aanspraken kan een verwerking ook gebaseerd worden op art. 6 lid 1 onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat dan in de rechtsbescherming.

3. Verwerkte gegevenscategorieën

In het bijzonder worden de volgende gegevenscategorieën verwerkt:

• Stamgegevens (bijv. naam, adres, contactgegevens, geboortedatum)
• Sollicitatiedocumenten (bijv. cv, motivatiebrief, getuigschriften)
• Communicatiegegevens (bijv. e-mailcorrespondentie, gespreksnotities)
• Bijzondere categorieën persoonsgegevens, indien vrijwillig opgegeven of wettelijk vereist (bijv. gegevens over een handicap)

4. Ontvangers van de gegevens

Binnen ons bedrijf krijgen alleen die personen toegang tot uw gegevens die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Daarnaast schakelen wij een externe IT-dienstverlener in als verwerker conform art. 28 AVG, waarmee een overeenkomstig contract is gesloten.

Een doorgifte aan derden buiten ons bedrijf vindt niet plaats, tenzij u hiermee heeft ingestemd of er een wettelijke verplichting bestaat.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure gewist, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor de geldendmaking of verdediging van juridische aanspraken (art. 6 lid 1 onder f AVG i.v.m. § 22 lid 1 nr. 1 onder b BDSG). Fysieke documenten worden conform de privacyregels vernietigd.

In geval van toestemming voor opname in onze sollicitatiepool vindt wissing plaats na uiterlijk twee jaar.

In geval van indiensttreding worden uw sollicitatiegegevens overgenomen in ons personeelsinformatiesysteem en daar verder verwerkt in het kader van de arbeidsverhouding (§ 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 onder b AVG).

6. Plaats van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden in principe verwerkt in datacenters binnen de Bondsrepubliek Duitsland. Voor zover in individuele gevallen een verwerking buiten Duitsland plaatsvindt, zorgen wij door middel van geschikte contractuele, technische en organisatorische maatregelen ervoor dat een adequaat gegevensbeschermingsniveau conform de vereisten van de AVG wordt gewaarborgd.

7. Uw rechten als betrokkene

Conform art. 12 e.v. AVG heeft u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage conform art. 15 AVG: U heeft het recht om bevestiging te verlangen of u betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, heeft u het recht op inzage in deze gegevens evenals op verdere informatie conform art. 15 lid 1 AVG.
• Recht op rectificatie conform art. 16 AVG: U heeft het recht om onverwijld rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te verlangen.
• Recht op wissing conform art. 17 AVG (”recht om vergeten te worden”): U heeft het recht om onverwijlde wissing van uw persoonsgegevens te verlangen, indien aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan, in het bijzonder wanneer de gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt.
• Recht op beperking van de verwerking conform art. 18 AVG: U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen, wanneer aan een van de in art. 18 AVG genoemde voorwaarden wordt voldaan.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid conform art. 20 AVG: U heeft het recht om de u betreffende persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat evenals deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht van bezwaar conform art. 21 AVG: U heeft het recht om op gronden die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grondslag van art. 6 lid 1 onder e of f AVG. Bij verwerking ten behoeve van direct marketing heeft u een algemeen recht van bezwaar dat geldt zonder opgave van een bijzondere situatie.
• Intrekking van verleende toestemmingen conform art. 7 lid 3 AVG: U heeft het recht om een eenmaal verleende toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. De rechtmatigheid van de tot de intrekking plaatsgevonden verwerking blijft hiervan onverlet.

Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met: datenschutz[at]bueter.de

Recht van klacht bij de toezichthouder: Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de privacyregelgeving, heeft u conform art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder. Dit recht bestaat onverminderd andere bestuursrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.

8. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling door ons plaats in de zin van art. 22 AVG.

9. Wijzigingen van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen bij wijzigingen in de gegevensverwerking of juridische vereisten. De actuele versie vindt u altijd hier of op onze website.

Stand: 02.04.2025