Büter Group

Beginselen van gegevensverwerking bij Büter Hebetechnik GmbH

Wij zijn verheugd over uw interesse in een functie binnen ons bedrijf. Hieronder informeren wij u conform art. 13 AVG over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.

1. Verantwoordelijke

Büter Hebetechnik GmbH
Emmener Str. 9, 49716 Meppen
E-Mail: info@bueter.de
Telefoon: +49 (0) 5935/7059-0

Voor privacykwesties kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Carla Holterhus
E-Mail: datenschutz[at]bueter.de

2. Doel en rechtsgrondslag van gegevensverwerking

Contractuitvoering

Wij verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van het aanknopen en uitvoeren van een contractuele relatie op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG. Dit omvat met name contactgegevens, contractgegevens, betalings- en facturatiegegevens. Indien er verwerking buiten deze doeleinden plaatsvindt, gebeurt dit op basis van uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG. De opslagduur is afhankelijk van wettelijke bewaartermijnen, met name § 147 AO en § 257 HGB, en bedraagt doorgaans tien jaar na afloop van het contract.

Sollicitatieprocedure

In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij uw persoonsgegevens (bijv. stamgegevens, communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten) voor het nemen van een beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie conform § 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 sub b AVG. Bij afwijzing bewaren wij uw gegevens gedurende zes maanden na afloop van de procedure ter behartiging van gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 sub f AVG, met name voor verweer tegen mogelijke rechtsvorderingen op grond van de AGG. Langer bewaren gebeurt uitsluitend met uw toestemming voor opname in onze sollicitantenpool (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Klant- en geïnteresseerdegegevens

Voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen en het nakomen van contracten verwerken wij uw contactgegevens, offerte-, bestel- en factuurinformatie conform art. 6 lid 1 sub b AVG. Daarnaast gebruiken wij uw gegevens voor directe reclame voor onze eigen producten en diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang conform art. 6 lid 1 sub f AVG. U kunt deze verwerking te allen tijde weigeren (art. 21 AVG). Verdere verwerking gebeurt uitsluitend met uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). De gegevens worden opgeslagen volgens wettelijke bewaartermijnen, doorgaans tien jaar.

Werknemersgegevens

In het kader van de arbeidsovereenkomst verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van het arbeidscontract conform § 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 sub b AVG. Verdere verwerking gebeurt op basis van toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (art. 6 lid 1 sub c AVG). De opslagduur is afhankelijk van wettelijke bewaartermijnen, doorgaans tien jaar na beëindiging van het dienstverband.

Leveranciersgegevens

Voor het aangaan en uitvoeren van contracten verwerken wij persoonsgegevens van onze zakenpartners en leveranciers, met name contact-, bestel- en betalingsgegevens. De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 sub b AVG. Aanvullende verwerkingen gebeuren op basis van uw toestemming conform art. 6 lid 1 sub a AVG. De opslagduur bedraagt doorgaans tien jaar conform § 147 AO en § 257 HGB.

3. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf alleen doorgegeven aan die afdelingen die deze nodig hebben om contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen of om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Externe ontvangers ontvangen uw gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, op grond van wettelijke voorschriften, met toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit betreft met name de volgende categorieën ontvangers:

  • Overheidsinstanties (bijv. belastingdienst, sociale verzekeringsinstanties, opsporingsautoriteiten) bij voorrang van wettelijke verplichtingen conform art. 6 lid 1 sub c AVG,
  • Externe dienstverleners en verwerkers conform art. 28 AVG, die onder instructie voor ons werken, met name op het gebied van IT-diensten en hosting, boekhouding, loon- en salarisadministratie, betalingsverkeer, verzending en logistiek, druk- en verzenddiensten, verzekeringen, sollicitantenbeheer en marketing,
  • Andere derden indien toestemming van de betrokkene bestaat overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG of doorgifte is toegestaan op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG wegens een doorslaggevend gerechtvaardigd belang.

4. Gegevensoverdracht naar derde landen

Indien persoonsgegevens aan verwerkers of andere ontvangers in derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) worden doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend met inachtneming van de bepalingen van art. 44 e.v. AVG. Dit omvat met name het sluiten van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie conform art. 46 lid 2 sub c AVG of de aanwezigheid van een adequaatheidsbesluit volgens art. 45 AVG. Doorgifte aan dienstverleners in de VS vindt uitsluitend plaats indien zij zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework of er gelijkwaardige beschermingsmaatregelen bestaan.

5. Uw rechten als betrokkene

Volgens art. 12 e.v. AVG hebt u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage conform art. 15 AVG: U hebt het recht om bevestiging te vragen of persoonsgegevens over u worden verwerkt. Indien dit het geval is, hebt u recht op inzage in deze gegevens en aanvullende informatie conform art. 15 lid 1 AVG.
  • Recht op rectificatie conform art. 16 AVG: U hebt het recht om onverwijld onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
  • Recht op verwijdering conform art. 17 AVG (“recht op vergetelheid”): U hebt het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens te laten wissen indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, met name wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
  • Recht op beperking van de verwerking conform art. 18 AVG: U hebt het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen indien een van de voorwaarden van art. 18 AVG van toepassing is.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid conform art. 20 AVG: U hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
  • Recht op bezwaar conform art. 21 AVG: U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 sub e of f AVG om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Bij verwerking voor direct marketing hebt u een algemeen recht van bezwaar zonder dat u een bijzondere situatie hoeft aan te geven.
  • Intrekking van gegeven toestemming conform art. 7 lid 3 AVG: U hebt het recht om een eerder gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. De rechtmatigheid van de verwerking tot aan de intrekking blijft onaangetast.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: datenschutz[at]bueter.de

Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u conform art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. Dit recht bestaat onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.

6. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats in de zin van art. 22 AVG.

7. Wijzigingen van deze informatie

Wij behouden ons het recht voor deze informatie aan te passen bij wijzigingen in gegevensverwerking of wettelijke vereisten. De actuele versie vindt u altijd hier of op onze website.

Stand: 02.04.2025