Büter Group

Privacyverklaring voor sollicitanten

Wij zijn verheugd over uw interesse in een functie binnen ons bedrijf. Hieronder informeren wij u overeenkomstig artikel 13 van de AVG over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Büter Hebetechnik GmbH
Emmener Str. 9, 49716 Meppen
E-Mail: info@bueter.de
Telefoon: +49 (0) 5935/7059-0

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Carla Holterhus
E-Mail: datenschutz[at]bueter.de

2. Doel en rechtsgrondslag van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en om te beslissen over het aangaan van een dienstverband (§ 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor zover bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig art. 9 lid 1 AVG (bijv. gezondheidsgegevens), gebeurt dit op basis van § 26 lid 3 BDSG respectievelijk art. 9 lid 2 sub b AVG.

Indien een dienstverband tot stand komt, worden uw sollicitatiegegevens verder verwerkt ten behoeve van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst (§ 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 sub b AVG).

Indien u toestemming geeft voor de verdere opslag van uw gegevens in onze sollicitantenpool, vindt de verwerking daarnaast plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Voor de afweer of handhaving van rechtsvorderingen kan de verwerking ook gebaseerd zijn op art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat dan in het veiligstellen van rechten.

3. Verwerkte gegevenscategorieën

Met name de volgende gegevenscategorieën worden verwerkt:

  • Stamgegevens (bijv. naam, adres, contactgegevens, geboortedatum)
  • Sollicitatiedocumenten (bijv. cv, sollicitatiebrief, diploma’s)
  • Communicatiegegevens (bijv. e-mailcorrespondentie, gespreksnotities)
  • Bijzondere categorieën persoonsgegevens, voor zover vrijwillig verstrekt of wettelijk vereist (bijv. informatie over een handicap)

4. Ontvangers van de gegevens

Binnen ons bedrijf hebben alleen de personen die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn toegang tot uw gegevens. Daarnaast maken wij gebruik van een externe IT-dienstverlener als verwerker overeenkomstig art. 28 AVG, met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Er vindt geen doorgifte aan derden buiten ons bedrijf plaats, tenzij u daarvoor toestemming hebt gegeven of er een wettelijke verplichting bestaat.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij een langere opslag noodzakelijk is voor de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (art. 6 lid 1 sub f AVG i.v.m. § 22 lid 1 nr. 1 sub b BDSG). Papieren documenten worden op een privacyvriendelijke manier vernietigd.

Indien u toestemming hebt gegeven voor opname in onze sollicitantenpool, worden uw gegevens uiterlijk na twee jaar verwijderd.

Bij indiensttreding worden uw sollicitatiegegevens overgenomen in ons personeelsinformatiesysteem en verder verwerkt in het kader van de arbeidsovereenkomst (§ 26 lid 1 BDSG i.v.m. art. 6 lid 1 sub b AVG).

6. Locatie van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden in principe verwerkt in datacenters binnen de Bondsrepubliek Duitsland. Indien verwerking in uitzonderlijke gevallen buiten Duitsland plaatsvindt, zorgen wij via passende contractuele, technische en organisatorische maatregelen voor een passend niveau van gegevensbescherming overeenkomstig de vereisten van de AVG.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van art. 12 e.v. AVG hebt u te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): U hebt het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Als dat het geval is, hebt u recht op inzage in die gegevens en aanvullende informatie overeenkomstig art. 15 lid 1 AVG.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U hebt het recht om onverwijld rectificatie te vragen van onjuiste persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG – “recht op vergetelheid”): U hebt het recht om onverwijld wissing van uw persoonsgegevens te verzoeken, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, met name wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U hebt het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken, indien aan de voorwaarden van art. 18 AVG is voldaan.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG): U hebt het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
  • Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U hebt het recht om, op grond van uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op art. 6 lid 1 sub e of f AVG. Bij verwerking ten behoeve van direct marketing hebt u een algemeen recht van bezwaar zonder dat u daarvoor een specifieke reden hoeft op te geven.
  • Recht op intrekking van toestemming (art. 7 lid 3 AVG): U hebt het recht om een eerder gegeven toestemming te allen tijde in te trekken met werking voor de toekomst. De rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking blijft onaangetast.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: datenschutz[at]bueter.de

Recht op klacht bij een toezichthoudende autoriteit: Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de gegevensbeschermingswetgeving, hebt u op grond van art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. Dit recht geldt onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.

8. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van art. 22 AVG.

9. Wijzigingen van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen bij wijzigingen in de gegevensverwerking of wettelijke vereisten. De actuele versie vindt u altijd hier of op onze website.

Versie: 02.04.2025